Servicios
Consultoría de reducción de costes y transformación de equipos
Krahl & Partner Consulting SL presta dos servicios a empresas en Alemania. El primero consiste en localizar y ejecutar ahorro sobre el gasto que la empresa ya tiene. El segundo, en que el equipo del cliente pueda sostener ese ahorro sin ayuda externa.
Reducción de costes
De dónde suele venir el problema
La estructura de costes no se ha analizado nunca a fondo. Las cifras están repartidas entre el ERP, las hojas de cálculo de cada responsable y la cabeza de dos personas que llevan años ocupándose del asunto. Los objetivos de ahorro se fijan de arriba abajo, en forma de porcentaje, sin que nadie haya calculado de dónde tienen que salir. Lo que después se comunica no coincide con lo que quien lleva las cuentas encuentra en el resultado, y a la vez siguiente ya nadie se cree la cifra.
Cómo se trabaja
El punto de partida no es una lista de ideas, sino el gasto que la empresa ya tiene: en qué se va el dinero y con quién está contratado. Esa información casi siempre existe, repartida entre el ERP, las hojas de cálculo de cada responsable y la cabeza de quien lleva años ocupándose del asunto. La primera parte del trabajo consiste en juntarla y dejarla en una forma que permita decidir.
Con eso sobre la mesa aparecen las diferencias que nadie mira, y cada diferencia es un ahorro posible. Conseguirlo también cuesta: horas de gente que ya va justa y desgaste con un proveedor con el que habrá que seguir trabajando el año que viene. Un ahorro que rompe un suministro no es un ahorro. Por eso el orden importa, y se empieza por lo que la empresa va a poder sostener después, no por lo que da la cifra más vistosa en la primera reunión.
El orden y la base de medición se acuerdan antes del primer paso. Un ahorro que no llega a la cuenta de resultados no era un ahorro.
Transformación de equipos
De dónde suele venir el problema
Un ahorro que solo existe en una presentación dura lo que tarda en marcharse quien lo defendía. Se recogen indicadores que después no usa nadie. Después de un cambio, una parte de la plantilla sigue haciendo lo de antes, porque el papel nuevo nunca se llenó de contenido. Las propuestas de mejora que suben del taller se quedan sin respuesta, y a la cuarta ya no sube ninguna.
Cómo se trabaja
La segunda parte del encargo consiste en dejar la decisión instalada dentro de la empresa: quién la toma a partir de ahora, con qué datos delante y cada cuánto se revisa.
Eso se parece poco a un curso. Se trabaja dentro de la empresa, sobre los casos que hay encima de la mesa, hasta que la forma nueva de hacer las cosas es también la más cómoda. La resistencia habitual no suele ser mala fe: casi siempre es alguien que sabe algo del proceso que no aparece en el informe. Escuchar eso a tiempo ahorra más que cualquier plantilla.
Quien tiene que sostener el cambio es quien lo aplica cada día: los mandos. Por eso se trabaja con ellos, sobre sus propios casos, y en las primeras semanas después del cambio, que es cuando llegan las primeras decisiones.
Cómo se contrata
El alcance, el plazo y la forma de facturación se acuerdan por escrito antes de empezar. En esta web no hay tarifas publicadas: lo que cuesta un encargo depende de lo que hay que hacer, y eso se sabe después de la primera conversación.
Cómo empieza
Con una conversación en la que usted cuenta qué tiene delante y qué plazo tiene. Si el encargo encaja, se acota por escrito: qué se hace, en cuánto tiempo, con quién dentro de su empresa y cómo se mide el resultado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un encargo?
Depende del alcance, y solo se puede decir con seriedad después de la primera conversación. El alcance, el plazo y la forma de facturación se acuerdan por escrito antes de empezar. En esta página no hay tarifas.
¿Y si el problema no está en el coste, sino en el equipo?
Es la mitad del trabajo, y muchas veces la que decide si el ahorro dura. Los dos servicios se contratan por separado o juntos.